成功地开发一个数据库应用程序的首要条件是进行需求分析。需求分析做好后，根据需要进行系统设计，系统分析又包括数据系统的分析、应用系统的分析以及用户界面的分析等。

需求分析是设计一个好的、能满足用户的数据库软件的基础，需求包括3个不同的层次:

业务需求、用户需求和功能需求。业务需求反映了组织机构或客户对系统、产品高层次的目标要求，在项目视图与范围文档中予以说明。用户需求反映的是用户使用产品必须完成的任务，在使用实例文档中说明。功能需求定义开发人员必须实现供用户使用、满足业务需求的软件功能。

优秀的需求分析可以使软件开发降低成本，缩减开发周期。优秀的需求分析有如下特征。

·完整性。每一项需求都必须将所要实现的功能描述清楚，这样开发人员才能获得设计和实现功能所需要的信息。

·正确性。每项都要正确、准确地陈述要开发的功能。这必需用户参与进行设计。

·可行性。每项需求要在已知系统、环境权利及限制范围内实现。这样就可以实现得相对顺利，不用更改需求。

·必要性。每项都是客户需要的功能，这样使客户满意。

·优先级的有效划分。要划分哪些是急需完成的功能，哪些是边缘功能，这样开发才有先后次序，使工程进展顺利。

·功能的同一性。保证需求分析的无二义性，这样设计人员史清晰的设计实现。

需求分析是软件开发的重要组成部分，它是整个系统开发的基础。所以必须进行好的需求分析，有了好的需求分析就可以进行系统分析了。